I-FourC breidt diensten uit door overname Jalema Archiefspecialist

Een betrouwbare partner voor het archief van A tot Z

 

Vanaf 1 januari 2017 mag I-FourC zich de trotse eigenaar noemen van de Archiefspecialist, dat tot voor kort onder haar zusterbedrijf Jalema viel.

Jalema Archiefspecialist is gevestigd in Reuver en Hoogezand en richt zich op de bulkopslag van archieven. Met de grootste zorgvuldigheid worden hier dossiers in dozen op pallets opgeslagen, onder veilige omstandigheden. Indien een dossier benodigd is, kunnen klanten via Scanning on Demand hun dossiers digitaal aanvragen. Het gaat hier voornamelijk om dossiers die niet meer veelvuldig geraadpleegd worden, maar bijvoorbeeld bewaard dienen te blijven door een verplicht gestelde bewaartermijn. Om ruimtegebrek te voorkomen, kiezen organisaties vaak voor de archiefdiensten van Archiefspecialist.

I-FourC, tevens gevestigd in Reuver, richt zich naast digitalisering en softwareontwikkeling op individuele opslag van dossiers. Dat betekent dat dossiers in het zwaarbeveiligde pand gearchiveerd worden en binnen zeer korte tijd via Scanning on Demand digitaal raadpleegbaar zijn. Deze vorm van archivering wordt vaak toegepast voor dossiers die niet direct nodig zijn, maar indien ze nodig zijn, razendsnel ter beschikking dienen te zijn.

I-FourC Archiefspecialist

I-FourC gaat verder met haar dienstverlening onder de naam I-FourC Archiefspecialist. Hieronder vallen de verschillende vormen van opslag zoals hierboven genoemd. “De overname past uitstekend in de strategie van I-FourC om verder te groeien als toonaangevend archiefdienstverlener zodat we onze klanten van A tot Z kunnen ontzorgen” aldus Joan Westendorff, directeur I-FourC.

Veel organisaties hebben te maken met een verschillende soorten dossiers. Door de overname kan I-FourC eenvoudig de splitsing maken tussen de dossiers die geschikt zijn voor digitalisering, voor individuele archivering en voor bulkopslag.  Dit levert intern een hoge mate van efficiëntie op en extern een kosten-efficiënte oplossing voor iedere archief-uitdaging!

I-FourC heeft jarenlang ervaring met het betrouwbaar archiveren en digitaliseren van dynamische- en semi-statische archieven van derden. I-FourC heeft veiligheid hoog in het vaandel staan. De software en dienstverlening van I-FourC zijn dan ook ISO 9001, ISO 27001 en NEN 7510 gecertificeerd. Jalema draagt Archiefspecialist met vertrouwen over.

Heeft u vragen over deze uitbreiding van archiefopslag of wilt u eens met een adviseur van gedachten wisselen over de juiste aanpak van uw archiefprobleem? Aarzel dan niet om contact op te nemen.

Benieuwd wat u kunt besparen?

Bel +31 77 750 11 00 of

I-FourC Archiefspecialist in het kort

Digitalisering is de voor de hand liggende oplossing voor het archiveren van nieuwe informatie.

Maar wat doe je met je oude fysieke archief als je weet dat je hiervan in de toekomst nog maar een paar documenten nodig hebt?

Meer weten?

Externe archiefopslag heeft alleen maar voordelen.

Wilt u precies weten wat I-FourC op dit gebied voor u kan betekenen?

Bel ons via +31 77 750 11 00 of bekijk I-FourC.nl.